Archive

Archive for August, 2013

Belajar Contoh Surat Resmi untuk Bisnis

August 26th, 2013 No comments

Surat-menyurat merupakan hal yang sangat umum yang tercakup di hampir semua urusan kita. Baik itu di ranah pendidikan, pekerjaan, hingga bisnis, surat ber-genre resmi ini selalu dibutuhkan untuk berkorespondensi dengan partner atau relasi dalam kerangka hubungan profesional. Contoh: di dunia pendidikan, surat jenis ini dikirimkan kepada dinas pendidikan; kepada perusahaan tempat melamar kerja ranah pekerjaan; dan surat permintaan izin usaha di ranah bisnis atau wirausaha. Tantangan yang perlu diperhatikan untuk menulis surat resmi adalah tata cara penulisannya. Tapi tidak usah khawatir, ada banyak contoh surat resmi yang bisa dijadikan acuan.

Isi Surat Resmi
Contoh surat resmi tidak akan terlepas dari elemen apa saja yang harus dimasukkan ke dalamnya. Pada dasarnya, setiap jenis surat memiliki tiga bagian utama; yaitu pembukaan, isi, dan penutup. Yang membedakan surat resmi dari yang tidak hanya terletak pada pemilihan kata atau bahasa yang dipakai. Jika Anda memperhatikan contoh surat resmi-tidak resmi, Anda akan menemukan bahwa yang resmi menekankan pada penggunaan bahasa formal, sehingga kata-katanya pun dipilih yang ‘berbau’ formal.

Berikut ini isi surat resmi yang kerap digunakan secara umum: a) kepala surat, yang biasa berisi nama perusahaan atau instansi pengirim. Ini biasanya disertai dengan alamat dan logo instansi tersebut. b) nomor, lampiran, hal; ketiga elemen ini umumnya muncul di contoh surat resmi. c) alamat surat, berisi orang/perusahaan yang dituju. Bagian ini ditandai dengan kata ‘yth’ atau ‘kepada’. d) salam pembuka, untuk mengawali isi surat. Anda bisa menggunakan contoh salam seperti ‘dengan hormat’ atau frase lain yang beraroma formal. e) isi surat, berisi informasi yang ingin disampaikan pengirim. f) penutup, biasanya ditandai dengan ucapan terimakasih, salam penutup, dan tanda tangan pengirim. g) tembusan, bagian ini muncul jika surat tersebut dikirimkan kepada lebih dari satu orang.

Tips Menulis Surat Resmi
Tidak sulit memang menulis surat resmi. Akan tetapi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menuliskannya. Berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:
perhatikan konsistensi penggunaan bahasa. Dari awal hingga akhir surat, hendaknya menggunakan bahasa formal
hindari penggunaan kata dan kalimat yang bertele-tele. Salah satu contoh surat resmi yang baik adalah sopan dan langsung menuju sasaran; sehingga tidak ada kalimat dan kata yang diulang berkali-kali
minimalisir kesalahan penulisan atau pengetikan; mengingat sifatnya yang resmi, tentu penulisan surat ini bisa mempengaruhi ‘nama’ pengirimnya
rajin-rajinlah mencari referensi contoh surat resmi, baik di buku maupun internet; untuk mendapatkan gambaran lain. jadi, Anda tidak melulu menggunakan format yang sama dan membosankan.
Ingin belajar menulis surat resmi untuk bisnis? Coba Anda kunjungi Sulhadi.com. Dapatkan tidak hanya sekedar ilmu menulis surat resmi ala bisnis, tapi lebih banyak rahasia bisnis dari sang ahli.

Categories: Uncategorized Tags: