Flowchart Penerimaan Barang Di Gudang

Flowchart Penerimaan Barang Di Gudang – Diagram alir penerimaan barang menggambarkan proses dan aliran dokumen yang digunakan untuk melakukan penerimaan barang untuk kebutuhan operasional dan inventaris suatu perusahaan. Penerimaan barang sebagai bagian dari siklus penerimaan dan penyimpanan merupakan fungsi yang terpisah dari pembelian dan penyimpanan. Hal ini dilakukan untuk menegakkan pengendalian internal yang baik dalam proses perolehan persediaan.

Dalam rantai pasok yang diawali dengan pembelian atau perolehan barang, bagian penerima memegang peranan penting. Selain fungsi pembelian dan fungsi pengumpulan persediaan, merupakan bagian yang memeriksa proses penerimaan barang. Selain pengontrol persediaan/biaya yang melakukan verifikasi penerimaan, bagian penerimaan atau penerimaan bekerja untuk memastikan barang dagangan yang diminta sesuai dengan pesanan, baik dari segi spesifikasi produk, tanggal kadaluarsa, dan jumlah.

Flowchart Penerimaan Barang Di Gudang

Penerapan perolehan atau penerimaan barang mungkin berbeda antar struktur organisasi. Menurut pengalaman saya, di berbagai bidang usaha, penerimaan atau perolehan barang merupakan bagian dari pembelian. Namun, ada banyak bidang bisnis yang penerimaan atau penerimaan barangnya merupakan bagian dari pergudangan.

Flowchart Penerimaan Barang

Perolehan barang dan pelaksanaan pengendalian internal atas persediaan dalam perusahaan masing-masing diperlakukan dengan pertimbangan tersendiri. Meskipun masing-masing barang memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, apa pun strukturnya, pengendalian internal tetap menjadi prioritas utama saat menerima barang. Dan diagram alur penerimaan barang ini cara penerapannya dengan menggambarkan alur dokumen dan batas tanggung jawab masing-masing pihak terkait serta pengendaliannya.

Demikian pula, diagram alur pembelian direalisasikan dalam struktur terpisah, dengan departemen penerimaan atau penerimaan barang menjadi substruktur di bawah struktur departemen pembelian atau departemen gudang. Namun banyak juga perusahaan besar yang memiliki persediaan dalam jumlah besar yang menerapkan penerimaan barang pada tingkat pembelian dan struktur pergudangan yang sama.

Pembagian fungsi ini untuk menciptakan batas tanggung jawab yang jelas dan saling kontrol antar departemen. Selain itu, formulir yang ditunjukkan pada diagram alir penerimaan barang tidak hanya digunakan sebagai pencatat data tetapi juga sebagai implementasi pengendalian internal.

Diagram alir penerimaan barang merupakan bagian dari sistem informasi akuntansi, dimana risiko pada sistem informasi akuntansi memerlukan pengendalian internal.

Beranda Akuntansi Keuangan: Flowchart Penerimaan Barang, Bagian Dari Rantai Pasokan Atas Persediaan

Hal ini dilakukan untuk menegakkan kontrol yang ketat terhadap barang inventaris antara penerimaan dan penyimpanan. Kontrol antara barang pesanan dan orang yang masuk ke gudang untuk mengurangi kemungkinan penyalahgunaan dan kontrol terhadap pemasok.

Selain itu, merupakan suatu bentuk yang tidak hanya mengontrol dan mencatat kegiatan, tetapi juga memberikan batasan tanggung jawab dan otorisasi. Formulir yang digunakan untuk pemeriksaan juga digunakan dalam diagram alur pengadaan, yang merupakan awal dari rantai pasokan. Berikut bentuk yang digunakan dalam diagram alir penerimaan barang, yaitu:

Dengan adanya tanggung jawab, fungsi, penggunaan formulir, dan keterbatasan verifikasi internal, diharapkan pengendalian internal dapat diterapkan dengan baik pada diagram alir penerimaan barang. Semoga dapat melindungi aset perusahaan dan menjadi pedoman dalam proses penerimaannya.

Diagram alir penerimaan barang dimulai dengan pengiriman barang yang diminta oleh pemasok dan diterima oleh penerima barang atau bagian penerima. Saat bagian penerimaan barang melakukan pengecekan jenis dan spesifikasi barang yang datang terhadap PO.

Flowchart Pelaporan Pajak Melalui E Billing

Apabila jenis dan spesifikasi barang tidak sesuai dengan pesanan, bagian penerimaan akan melakukan konfirmasi ke bagian pembelian untuk memastikannya. Departemen pembelian akan mengkonfirmasi hal ini dengan departemen pengguna atau gudang. Departemen pengguna atau gudang mengkonfirmasi bahwa barang dapat digunakan atau dikembalikan ke pemasok.

Jika spesifikasi barang sesuai atau dipastikan dapat digunakan, bagian penerima terus memeriksa kuantitas dan tanggal kadaluarsa dengan ketentuan sebagai berikut:

Diagram alir penerimaan barang kemudian menggambarkan bagian penerimaan dengan membuat dokumen penerimaan sebanyak 4 rangkap sebagai bukti bahwa barang telah diterima dengan baik. Pembagian formulir RS sebagai berikut:

Pembelian bisa menyimpan RS atau tidak tergantung kebutuhan, karena pada dasarnya ketika sistem membuat slip resi, PO sudah lengkap atau tertutup.

Sop Pengambilan Barang Di Gudang

Dalam membuat proses, salah satu landasan dasar perancangan adalah diagram alir, dalam hal ini diagram alir penerimaan barang. Prosedur Pengadaan Barang atau SOP ini akan menjelaskan lebih detail mengenai tata cara dan tanggung jawab setiap tahapan pengadaan barang.

Selain itu, proses tersebut juga akan menentukan formulir-formulir yang digunakan dan relevan baik secara internal maupun eksternal. Dan terlampir adalah contoh form yang digunakan untuk melakukan proses ini. Bagan alir penerimaan barang produksi juga harus dilampirkan pada tata cara yang telah ditetapkan sebagai dasar dan uraian bagan alir proses serta dokumentasinya.

Dalam proses ini perlu diperhatikan bahwa pihak resepsionis menerima barang hanya berdasarkan pesanan dan apabila jenis, spesifikasi dan jumlah tidak sesuai harus dikonfirmasi ke bagian pembelian. Oleh karena itu, pihak penerima tidak perlu mengambil keputusan sendiri. Karena bagian penerimaan berbuat lebih banyak untuk mengontrol barang yang diminta dan dikirim. Diagram alir pengeluaran barang gudang merupakan salah satu bagian aliran siklus inventaris untuk memenuhi kebutuhan operasional dan produksi, serta untuk menjual produk jadi. Secara umum, alur dokumen dan proses operasional gudang merupakan hal yang umum terjadi di sektor perdagangan, manufaktur, dan jasa, termasuk perhotelan. Masing-masing bidang bisnis tersebut memiliki jalur yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Namun gambaran lebih besar alur dokumen dan proses pengeluaran barang dari gudang adalah sebagai berikut.

Rantai pasokan dan persediaan (supply chain) merupakan suatu aliran dokumen dan proses yang saling berkaitan satu sama lain. Selain diagram alur pembelian sebagai alur masuknya barang persediaan, diperlukan alur proses dan dokumen pada barang yang keluar dari gudang. Diagram alir pengiriman barang dari gudang merupakan alur prosedur dan dokumen keluarnya barang dari gudang.

Beranda Akuntansi Keuangan: Flowchart Pengeluaran Barang Dari Gudang, Untuk Operasional, Produksi Dan Penjualan

Pada saat barang masuk ke gudang, data yang digunakan berasal dari metode pencatatan persediaan dan metode penilaian persediaan yang berlaku. Oleh karena itu, barang yang keluar dari gudang secara sistematis diperlakukan sebagai harga pokok penjualan jika barang tersebut untuk produksi atau penjualan. Begitu pula dengan barang-barang yang digunakan untuk keperluan operasional perusahaan.

Inilah sebabnya mengapa diagram alur pengeluaran barang gudang berkaitan dengan diagram alur stok lainnya. Diagram Alir : Diagram alir ini merupakan rangkaian sistem informasi akuntansi khususnya persediaan yang saling berhubungan. Sebab dengan demikian jika terjadi kekurangan barang yang diminta di gudang maka pemenuhannya harus mengikuti proses yang alurnya sudah ditentukan dalam diagram alir.

Dimana batasan dan tanggung jawabnya diuraikan secara jelas dalam flowchart ini. Hal ini mengurangi terjadinya kesalahan, baik yang disengaja maupun yang disengaja (fraud).

Perancangan diagram alir harus sesuai dengan proses yang berjalan dan kebutuhan perusahaan. Mengamati proses yang sedang dilakukan atau membuat gambaran keseluruhan dari proses yang sedang dilakukan merupakan bagian dari pembuatan flowchart. Di satu sisi flowchart juga digunakan sebagai pengendalian internal, dimana batasan tanggung jawab, tugas, bentuk-bentuk yang akan digunakan dan cara pencatatan data ditampilkan dalam flowchart.

Struktur Organisasi Apotek

Selain itu, ketika merancang diagram alur barang yang keluar dari gudang, formulir atau dokumen digunakan untuk mengatur proses yang berlangsung. Perbedaan proses yang terjadi atau dilakukan juga membedakan bentuk-bentuk yang digunakan.

Secara umum proses atau kegiatan pengeluaran barang biasanya terdiri dari dua kondisi/kegiatan yang berbeda, yaitu:

Selain diagram alir, bentuk-bentuk yang digunakan juga merupakan bagian dari sistem informasi akuntansi. Dengan demikian, jika kita merancang sistem informasi akuntansi selain flowchart/diagram alur proses, kita juga menentukan bentuk yang akan digunakan. Pembahasan mengenai hal ini dapat ditemukan dalam bentuk tertulis dalam sistem informasi akuntansi.

Sebuah sistem informasi akuntansi yang nantinya dapat diwujudkan dalam bentuk software akuntansi. Dengan demikian, formulir yang digunakan menjadi salah satu fitur perangkat lunak, sehingga pencatatan data terintegrasi mulai dari permintaan barang hingga pemberangkatan barang, baik dari segi jumlah maupun nilainya. Ini juga termasuk persetujuan yang dapat dilakukan secara elektronik dengan mengisolasi login pengguna. Banyak program akuntansi sudah memenuhi persyaratan ini.

Projectlab Gudang Darurat Pmi. Di Masa Pandemi Covid 19 Ini, Manajemen…

Sekalipun Anda tidak dapat menggunakan perangkat lunak untuk pertimbangan tertentu, setidaknya diagram alur dan formulir dapat bertindak sebagai pengendalian internal.

Diagram alir ini dimulai dengan mengirimkan kebutuhan departemen atau sub toko lain menggunakan formulir Permintaan Gudang (SR) / Warehouse Request. Formulir SR dibuat rangkap 3 dan harus disahkan oleh Kepala Departemen atau Kepala Sub Toko. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa setiap permintaan barang dan gudang memenuhi persyaratan yang diketahui dan disetujui oleh atasan. Oleh karena itu, seluruh staf atau karyawan tidak dapat mengajukan permintaan tanpa sepengetahuan dan persetujuan atasannya.

SR yang disetujui kemudian dikirim ke gudang, dan pengguna/sub-gudang mengarsipkan lembar ke-3 setelah diterima dan ditandatangani oleh gudang. Jika Anda menggunakan sistem, maka secara otomatis akan diarsipkan untuk setiap pengguna.

Bagian gudang menerima SR, memeriksa dan memastikan ketersediaan barang. Jika permintaan barang melebihi barang yang tersedia meskipun barang melebihi batas minimum persediaan, maka bagian gudang akan memproses pembelian barang tersebut.

Pdf) Flowchart Permintaan Dan Pengeluaran Barang Gudang

Namun apabila barang yang diminta mencukupi dengan persediaan yang ada maka bagian gudang menyiapkan formulir penerimaan barang dan barang yaitu Nota Penerimaan Barang (GRN) sebanyak 3 rangkap. Selain itu, bagian gudang harus mengisi kartu stok (fisik), meskipun sistemnya memiliki kartu stok elektronik. Hal ini dilakukan untuk memfasilitasi verifikasi jumlah barang di gudang secara langsung dan untuk membantu dalam pengambilan stok dan pengendalian inventaris.

Kemudian barang dan formulir GRN diberikan kepada pengguna/subtoko, pengguna/subtoko memeriksa barang, menandatangani GRN, mengambil lembar 2 untuk disimpan. Bagian gudang menerima GRN lembar 1 dan 3, kemudian mengirimkan SR lembar 2 dan GRN lembar 3 ke bagian pengendalian persediaan.

Diagram alir pengiriman penjualan sedikit berbeda dibandingkan dengan pengeluaran barang untuk keperluan internal perusahaan. Diagram alir ini digunakan untuk kegiatan yang berkaitan dengan barang atau produk jadi yang akan dijual dan dikirimkan kepada pembeli. Oleh karena itu, hanya departemen terkait penjualan dan pengiriman yang dilibatkan dalam kegiatan ini.

Ini dimulai dengan bagian diagram alur

Pahami Prosedur Sop Penerimaan Barang Di Gudang Ini!

Flowchart prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang, sop penerimaan barang di gudang, flowchart sop penerimaan barang, flowchart penerimaan mahasiswa baru, flowchart gudang, penerimaan barang di gudang, flowchart penerimaan barang, flowchart penerimaan kas, proses penerimaan barang di gudang, prosedur penerimaan barang di gudang, flowchart sop gudang, contoh flowchart penerimaan kas